Zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami:

Zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (dalej: Ustawa o ochronie sygnalistów) dostępnej pod linkiem https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928

Kwestię zgłoszeń wewnętrznych określa także procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Nadleśnictwie Żagań:

Ustawa o ochronie sygnalistów określa m.in. kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego (m.in. obecny lub były pracownik) a także zakres spraw, których może dotyczyć zgłoszenie (wskazany zakres spraw może zostać rozszerzony w procedurze zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji, dlatego przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z tym dokumentem).

Zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 tej ustawy od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Ustawa o ochronie sygnalistów wskazuje, że sygnalistą jest osoba fizyczna, która przekazuje informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

• Pracownik;
• Pracownik tymczasowy;
• Osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• Przedsiębiorca;
• Prokurent;
• Akcjonariusz lub wspólnik;
• Członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
• Osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
• Stażysta;
• Wolontariusz;
• Praktykant;
• Funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
• Żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

Ustawę o ochronie sygnalistów stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa powyżej, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

Dlatego na formularzu należy wskazać „kontekst związany z pracą” (tj. co łączy lub łączyło z naszą organizacją).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji wyklucza zgłoszenia anonimowe.

Ustawa o ochronie sygnalistów zawiera mechanizmy chroniące sygnalistów (a czasem także inne osoby np. pomagające w dokonaniu zgłoszenia) m. in. przed działaniami odwetowymi.

Zgłoszenia może być dokonane:

• za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia.zagan@zielonagora.lasy.gov.pl;
• w formie listownej z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości" na adres: Nadleśnictwo Żagań, ul. Żarska 14, 68-100 Żagań
• osobiście lub telefonicznie do specjalisty ds. pracowniczych. Pracownik, do którego telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu lub nagrania rozmowy.

Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie  przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania.  Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Nadleśnictwo przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.

Ponadto przed dokonaniem zgłoszenia należy sprawdzić:

• Czy połączenie internetowe jest szyfrowane.
• Czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będą załączone) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić tożsamość (m. i. właściwości pliku).

Kartę zgłoszenia znajdziesz tutaj.